Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
TEMPO.CO, Jakarta - Google Email atau Gmail merupakan salah satu alat komunikasi yang vital baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Karena itu, penyimpanan Gmail yang penuh dapat menjadi masalah yang mengganggu, terutama ketika pengguna tidak bisa mengirim atau menerima email penting.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Google sebenarnya telah menyediakan penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang merupakan penyimpanan untuk file Drive, Gmail, dan Foto. Namun lambat laun ruang penyimpanan tersebut bisa mendekati batas maksimum. Karena itu, penting untuk menjaga agar ruang penyimpanan Gmail tidak penuh.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Berikut sepuluh cara mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh:
1. Hapus Email Berukuran Besar
Pertama, hapus email yang berukuran besar. Anda dapat melakukan pencarian email dengan lampiran besar menggunakan filter pencarian ‘size:10MB’ atau lebih besar. Cara ini dapat memudahkan Anda menemukan dan menghapus email yang memakan banyak ruang.
2. Arsipkan Email Penting
Arsipkan email yang penting namun jarang dibuka ke dalam folder khusus sehingga tidak memakan ruang di inbox utama Anda.
3. Hapus Email Spam dan Trash
Dikutip dari Google Guidebooks, email yang ada di folder Spam dan Trash juga memakan ruang penyimpanan. Maka kosongkan kedua folder tersebut secara rutin. Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui opsi "Empty Spam now" dan "Empty Trash now" yang tersedia di masing-masing folder.
4. Hapus dan unsubscribe Email Sosial dan Promosi
Hapus kategori email sosial dan promosi karena biasanya berisi banyak email yang tidak terlalu penting. Caranya adalah dengan memilih semua email dalam kategori tersebut dan kemudian menghapusnya secara massal.
Agar tidak mendapat email promosi berlebih, batalkan langganan dengan membuka email, lalu klik unsubscribe yang ada di sebelah nama pengirim. Beberapa pengirim mungkin akan mengarahkan untuk membuka situs web untuk berhenti berlangganan email mereka.
5. Hapus Email Lama
Hapus email-email lama yang sudah tidak relevan atau diperlukan lagi. Anda bisa mencari email berdasarkan tanggal dengan filter ‘older_than:1y’ untuk menemukan email yang lebih dari satu tahun, kemudian menghapusnya. Langkah ini sangat efektif untuk membersihkan kotak masuk dari email yang sudah kedaluwarsa.
6. Gunakan Google Drive dan Google Photos
Jika Anda menyimpan banyak file di Google Drive atau foto di Google Photos, Anda dapat memindahkan beberapa file atau foto yang tidak terlalu penting ke perangkat lokal Anda atau ke penyimpanan eksternal. Dengan demikian, Anda dapat membebaskan ruang di akun Google Anda yang secara otomatis juga akan meningkatkan kapasitas penyimpanan Gmail.
7. Gunakan Fitur “Manage Storage” dari Google
Google menyediakan fitur “Manage Storage” yang memungkinkan Anda melihat penggunaan penyimpanan dan memberikan rekomendasi untuk menghapus file yang tidak diperlukan. Dilansir dari laman Google Support, Anda dapat mengakses fitur ini melalui halaman “Google Account Storage”.
8. Hapus Lampiran dari Email
Lampiran dalam email biasanya memakan banyak ruang. Anda dapat mengunduh lampiran yang penting, kemudian menghapus email dengan lampiran tersebut. Caranya adalah dengan mencari email dengan filter ‘has:attachment’ dan menghapus email setelah menyimpan lampirannya.
9. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang bisa membantu Anda dalam mengelola penyimpanan Gmail. Aplikasi seperti Clean Email atau Unroll.Me bisa membantu Anda mengidentifikasi dan menghapus email yang tidak diperlukan secara massal. Pastikan untuk memilih aplikasi yang terpercaya dan aman untuk digunakan.
10. Atur Pemberitahuan Email Masuk
Filter email yang masuk ke dalam folder tertentu atau menandainya sebagai penting. Dengan demikian, Anda bisa lebih mudah memantau dan mengelola email sehingga tidak menumpuk.
Rizki Dewi Ayu dan Putri Safira Pitaloka berkontribusi dalam penulisan artikel ini.
Pilihan Editor: Cara Membuat Email Baru di Gmail tanpa Verifikasi Nomor HP
