Tips Memilih Peralatan Kantor dan Kursi Kerja

INFO GAYA — Untuk memaksimalkan kinerja, kantor-kantor baik pemerintah maupun swasta seringkali mengandalkan peralatan kantor dan mesin-mesin kantor. Semua ini dibutuhkan untuk meningkatkan aktivitas dan produktivitas kerja. Dengan demikian, hasil yang didapatkan juga akan lebih optimal.

Manusia memang senantiasa dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat. Dalam setiap aktivitasnya, manusia perlu untuk bertindak semakin cepat dan juga efisien di segala bidang. Untuk itu, manusia perlu kelengkapan sarana yang tepat. Dalam upaya memilih peralatan kantor dan mesin mesin kantor ini diperlukan pula pengetahuan dan juga kemampuan yang tepat.

Dalam memilih peralatan kantor dan mesin mesin kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya;

• Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan.
• Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis.
• Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.
• Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan.
• Mutu dari mesin harus benar-benar baik.
• Mesin bisa membantu mengurangi kesulitan pekerjaan.
• Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan.
• Pemeliharaan mesin bisa dilakukan dengan cara yang mudah.
• Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut bisa dilakukan dengan mudah.
• Mesin bisa disesuaikan dengan mutu pegawai.
• Pertimbangkan apakah terdapat ruang kantor untuk mesin tersebut.

Dalam mempersiapkan peralatan kantor dan mesin kantor, maka akan dilaksanakan pekerjaan perencanaan kantor. Faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih peralatan kantor yakni :

1. Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya

Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya harus dapat dirumuskan dengan jelas. Rincian yang memang tidak perlu harus dihapuskan. Jadi, kita perlu mengetahui cara-cara terbaik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan serta cara-cara alternatifnya yang paling efektif.

2. Kebutuhan Pegawai Perseorangan

Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada dalam kantor tertentu juga penting untuk dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan individu ini penting terutama dalam hubungannya dengan penggunaan mesin kantor.

3. Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya

Perbandingan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan memang penting dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting adalah penghematan dalam keseluruhan waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya. Jumlah ini biasanya tergantung dari volume pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa diperoleh bila kesatuan tidak melaksanaan bagian waktu dengan baik..

4. Fleksibilitas Penggunaannya

Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini dapat mencapai penghematan lantaran dipengaruhi oleh luasnya kesatuan-kesatuan dari mesin yang dapat dipergunakan untuk bermacam-macam jenis pekerjaan dalam kantor.

Selain peralatan kantor, kursi kerja juga salah satu furniture kantor yang paling penting dan pasti dibutuhkan dalam lingkungan kerja. Duduk setiap hari sambil bekerja di kursi yang sembarangan, selain akan membuat Anda menjadi tidak fokus bekerja, punggung serta otot Anda juga bisa terasa sakit jika terus-terusan duduk di kursi yang tidak tepat.

Karenanya ada beberapa tips untuk Anda yang sedang mencari furniture kursi kantor agar tidak salah pilih. Pertama, perhatikan ketinggian kursi. Ini sangat penting karena akan berpengaruh terhadap kenyamanan tubuh Anda selama bekerja. Kedua, memiliki bantalan empuk. Ini untuk mencegah timbulnya sakit pinggang dan tentunya memberikan rasa nyaman selama bekerja.