8 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

TEMPO.CO, Jakarta -Template atau contoh surat pengunduran diri banyak tersebar gratis di internet. Dari sekian banyak surat resign, Anda tetap harus selektif memilih. Sebab, surat pengunduran diri bersifat formal dan dapat menentukan karir Anda kedepannya.

Saat melamar pekerjaan, Anda bersikap profesional dan berusaha semaksimal mungkin untuk diterima. Ketika hendak mengundurkan diri dari jabatan karyawan di sebuah perusahaan, Anda juga tetap harus memperhatikan tata krama. Jangan karena permasalahan sepele, Anda menjelek-jelekkan perusahaan lama dan tidak berniat mengirimkan surat resign.

Bahkan UU No. 11 Tahun 2020 Pasal 154A mengatur dengan tegas tentang Cipta Kerja termasuk ketentuan mengundurkan diri. Selain atas kehendak diri-sendiri, calon pemohon harus mengirimkan pengajuan pengunduran ikatan kerja secara tertulis melalui surat selambat-lambatnya ialah 30 hari sebelum mulai berhenti. 

Surat pengunduran diri menjadi syarat administrasi bagi seorang karyawan yang ingin berhenti dari sebuah pekerjaan. Surat tersebut ditujukan kepada HRD maupun atasan user untuk menimbang keputusan pemutusan kontrak kerja pegawainya. Karena menjadi aturan baku, tidak semua orang memiliki kemampuan merangkai kata mengajukan surat resign. Karena itulah penting mengetahui contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Sistematika Penulisan Surat

Pada umumnya, sebuah surat berisi tiga bagian sederhana, meliputi Pembuka, Isi, dan Penutup. Begitu pula dengan surat pengunduran diri, berikut penjelasan struktur penulisan yang harus ada.

1.   Pembuka

Awalan sebuah surat pengunduran diri setidaknya berisi tanggal pembuatan, nama dan alamat atasan, serta informasi diri Anda (nama dan jabatan).

2.   Isi

Anda dapat memulai salam pada sesi ini. Salam bisa menyatakan waktu (sebaiknya selamat pagi) ataupun salam hormat (kepada, Yth., dan lain-lain). Sampaikan rencana tanggal pengunduran diri beserta alasan jujur tanpa bermaksud mengeluarkan uneg-uneg ataupun curhat. Jangan bercerita terlalu panjang lebar, cukup lontarkan secara singkat dan langsung pada intinya.

Apabila memerlukan surat referensi, jangan ragu untuk memintanya kepada atasan terkait. Tak ada salahnya Anda juga memberikan testimoni sisi positif dan kebaikan yang kantor pernah bagikan selama Anda bekerja. Ucapkan permohonan maaf atas semua kekurangan dan kesalahan serta kinerja yang mungkin jauh dari kata sempurna.

3.   Penutup

Salam penutup juga bisa didahului dengan ungkapan terima kasih sekali lagi. Lalu bubuhkan tanda tangan, bila diperlukan juga materai, tergantung peraturan perusahaan, serta nama terang.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Setelah mengetahui bagian-bagian dalam isi surat yang diperlukan, maka selanjutnya Anda bisa membuat surat pengunduran diri. Ada beberapa contoh surat pengunduran diri yang umumya biasa dipakai oleh karyawan. Berikut 8 rekomendasi contoh surat pengunduran diri.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

Makassar, 20 Juli 2022

Kepada

Bapak X HRD PT. Sukses Selalu

di Jalan Kekuatan, Makassar

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama           : Siti Aminah

Jabatan        : Staf QC Cokelat Manis

Nomor ID    : 123456

Alamat        : Jalan Bersama, Makassar

Bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai staf QC Cokelat Manis di PT. Sukses Selalu pada tanggal 20 Agustus 2022. Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja dengan alasan permasalahan keluarga yang tidak bisa disebutkan.

Saya ucapkan terima kasih kepada PT. Sukses Selalu yang telah memberikan kesempatan bekerja sekaligus belajar selama ini. Serta merangkul seluruh karyawan layaknya sebuah keluarga. Saya haturkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih. Saya berharap PT. Sukses Selalu semakin berkembang dan menjadi yang terbaik. Semoga manajemen dapat menerima permohonan pengunduran diri ini.

Hormat Saya,

TTD

Siti Aminah

Contoh surat pengunduran diri karyawan hotel...
 

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Hotel

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

Manajer Hotel X

di

Tempat

Salam Hormat,

Melalui surat ini, saya … (nama lengkap) dari … (jabatan atau divisi) berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari Hotel X per tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena alasan melanjutkan bisnis keluarga.

Saya ucapkan permohonan maaf apabila ada kata dan perbuatan yang kurang menyenangkan baik disengaja maupun tidak. Tidak lupa, saya ungkapkan rasa syukur dan terima kasih kepada Hotel X atas kesempatan kerja selama ini. Semoga Hotel X semakin maju dan berkembang.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Pegawai Bank

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

Kepala Cabang Bank X

di … (alamat kantor)

Dengan Hormat,

Melalui surat ini,

Nama           : …

Jabatan        : …

Nomor ID    : …

Alamat        : …

Hendak mengajukan permohonan pengunduran diri dari Bank X terhitung … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena harus merawat orang tua di rumah.

Terima kasih kepada Bank X atas kesempatan besarnya membentuk karyawan mengembangkan potensinya. Saya juga ingin mengucapkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekian yang bisa saya sampaikan. Semoga manajemen dapat menimbang dan menerima permohonan pengunduran diri ini. Atas perhatiannya, saya haturkan terima kasih.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

4. Contoh Surat Pengunduran Diri CPNS/ASN

Kota (biasanya Jakarta sebagai pusat kementerian), tanggal bulan tahun pembuatan

Perihal : Permohonan Pengunduran Diri Sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

Kepada Yth.

Menteri … Republik Indonesia

di … (alamat kantor)

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                   : …

NIP                      : …

Pangkat/Golongan  : …

Jabatan                            : …

Unit Organisasi       : …

Tempat, tanggal lahir  : …

No. Telepon            : …

Alamat                    : …

bermaksud meminta permohonan berhenti sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil terhitung … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan ke tahap berikutnya dengan alasan ... dan tanpa ada paksaan dari siapapun.

Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran atas kinerja saya selama bekerja sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil. Saya bersedia dikenai hukuman disiplin atau sanksi sesuai peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian yang berlaku.

Yang membuat pernyataan,

TTD

Nama Lengkap

NIP

Contoh surat pengunduran diri karena pindah...
 

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Tempat Tinggal

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT. A

di

… (alamat)

Dengan Hormat,

Melalui surat ini,

Nama           : …

Jabatan        : …

Nomor ID    : …

Alamat        : …

Saya berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. A terhitung tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena mengikuti mutasi lokasi kerja pasangan di Kota Palembang.

Terima kasih kepada PT. A atas kesempatan besarnya karena telah menerima saya sebagai salah satu karyawan. Saya juga ingin mengucapkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat. Semoga manajemen dapat menimbang permohonan ini.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Menikah

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

HRD PT. Z

di

Tempat

Salam Hormat,

Melalui surat ini, saya … (nama lengkap) selaku … (jabatan atau divisi) berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. Z per tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena alasan menikah dan berniat menjadi ibu rumah tangga.

Saya ucapkan permohonan maaf apabila selama bekerja ada kata dan perbuatan yang kurang berkenan. Saya juga ingin menghaturkan terima kasih kepada PT. Z atas kesempatan kerja yang diberikan. Semoga PT. Z mampu menjadi yang terbaik dan terdepan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Perusahaan

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Yang Terhormat,

HRD PT. B

di

… (alamat)

Dengan Hormat,

Melalui surat resmi ini,

Nama           : …

Jabatan        : …

Nomor ID    : …

Alamat        : …

Saya berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. B terhitung tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja dengan alasan menerima kesempatan di perusahaan lain.

Selama satu bulan terakhir, saya akan menyelesaikan tugas dan tanggung jawab semaksimal mungkin. Serta melatih anggota tim pengganti selama masa transisi. Terima kasih kepada PT. B atas kesempatan besarnya selama ini. Serta mewadahi semua karyawan untuk terus berprestasi tanpa melihat status maupun jabatan. Saya juga ingin mengucapkan permohonan maaf atas kekurangan saya.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat. Semoga manajemen dapat menimbang dan memaklumi permohonan ini.

Salam Hormat,

TTD

Nama Lengkap

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Sakit

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

HRD PT. C

di

Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya … (nama lengkap) selaku … (jabatan atau divisi) hendak mengajukan pengunduran diri dari PT. C per tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan berhenti bekerja karena sakit dan membutuhkan banyak waktu untuk masa pemulihan.

Saya ucapkan permohonan maaf apabila selama bekerja ada kata dan perbuatan yang kurang berkenan. Saya juga ingin menghaturkan terima kasih kepada seluruh karyawan dan pimpinan PT. C atas kesempatan berharga yang diberikan. Semoga PT. C mampu menjadi yang terbaik dan terdepan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa dijadikan referensi. Di luar yang sudah direkomendasikan, mungkin Anda bisa membuat isi surat dalam format yang berbeda. Walaupun ada banyak template surat resign yang beredar, tetaplah berpegang pada format yang ditentukan perusahaan Anda. Selain itu, pastikan sebelum resign, Anda sudah berdiskusi dengan atasan dan keluarga, agar tidak salah dalam mengambil keputusan. Semoga bermanfaat. 

MELYNDA DWI PUSPITA
Baca juga : Diterpa Isu PHK, Bagaimana Rencan IPO Si Cepat?