PPT: Definisi, Penggunaan, Manfaat, dan Cara Membuatnya Menarik

Dikutip dari Visual Hackers, PowerPoint merupakan bagian dari rangkaian ekosistem Microsoft Office yang dapat digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pendidikan. PowerPoint sendiri dikenal karena template dan kemudahan penggunaannya, sehingga dapat menguasai dunia presentasi. 

Perangkat lunak ini memungkinkan seseorang membuat presentasi sendiri menggunakan teks, gambar, video, audio, tabel data. Tersedia berbagai animasi dan transisi yang dapat membantu menyampaikan presentasi sesuai keinginan.

Penggunaan dan Manfaat PPT

Dilansir dari Testbook, Microsoft PowerPoint dapat digunakan dalam berbagai aspek kehidupan. Beberapa contoh penggunaan PPT adalah sebagai berikut:

1. Bisnis: Digunakan untuk mengundang investor atau menjelaskan perubahan laba perusahaan.
2. Pendidikan: Membantu membuat pembelajaran lebih interaktif dan menarik, terutama dalam kelas pintar atau pembelajaran elektronik.
3. Menampilkan Data: Mudah untuk menampilkan grafik dan teks yang menggambarkan pertumbuhan perusahaan, kinerja siswa, dan lain-lain.
4. Pemasaran: Membantu menampilkan data, grafik, angka, dan gambar dengan jelas dan tepat, yang bisa lebih mudah dipahami dibandingkan dengan hanya membaca teks.

Dari penggunaan PPT tersebut, terdapat beberapa manfaat yang dapat diperoleh. Diantaranya:

1. Membantu mempermudah proses presentasi.
2. Membuat presentasi dalam bentuk softcopy yang dapat diakses melalui berbagai perangkat.
3. Mempermudah pembuatan slide presentasi yang menarik dengan fitur audio, video, gambar, animasi, dan template.
4. Memudahkan pembuatan, pengaturan, dan pencetakan slide.
5. Mengurangi penggunaan kertas dalam presentasi.
6. Membantu audiens memahami materi pembelajaran dengan lebih mudah.
7. Menyederhanakan penyampaian cerita agar lebih mudah dipahami.
8. Menyajikan permasalahan, solusi, dan cara kerja dengan cara yang lebih sederhana.

Cara Membuat PowerPoint Menarik

Mengutip dari laman Mentimeter, ada sejumlah cara yang dapat dilakukan untuk membuat sebuah presentasi PowerPoint menarik. Berikut beberapa tipsnya.

1. Sesuaikan dengan audiens Anda 

Sebelum membuat slide, pertimbangkan audiens Anda dengan memperhatikan demografi, tingkat pengetahuan, dan kenyamanan mereka terhadap teknologi. Keberhasilan presentasi sangat bergantung pada bagaimana audiens merespons dan memahami materi yang Anda sampaikan, jadi penting untuk menyesuaikan konten agar efektif.

2. Gunakan desain yang bersih

Hindari desain berlebihan dengan slide yang terlalu penuh atau gambar clip art yang tidak relevan. Gunakan PowerPoint untuk menyampaikan pesan secara jelas, bukan untuk mendesain visual yang rumit. Desain yang sederhana dan terstruktur akan lebih efektif dalam menarik perhatian audiens.

3. Tambahkan beberapa elemen interaktif

Untuk menghindari presentasi yang membosankan, tambahkan elemen interaktif yang dapat mendorong komunikasi dengan audiens. Ini membantu mengurangi jarak antara presenter dan audiens, memfasilitasi aliran ide dan meningkatkan keterlibatan selama presentasi.

4. Diversifikasi konten 

Gunakan berbagai jenis media seperti teks, grafik, gambar, dan video untuk menjaga audiens tetap tertarik. Variasi dalam konten membantu mempertahankan perhatian dan memberikan pemahaman yang lebih mendalam, sementara penggunaan clip art sebaiknya dihindari.

5. Buatlah tetap ringkas 

Hindari menambahkan terlalu banyak teks pada slide, karena audiens bisa kehilangan minat jika slide terlalu penuh. Fokus pada elemen penting dan soroti poin-poin utama yang ingin disampaikan, menggunakan informasi tambahan secara terpisah.

6. Aturan 5/5/5? 

Batasi teks di setiap slide menjadi 5 kata per baris dan 5 baris per slide. Ini akan menjaga slide tetap ringkas dan fokus, sehingga audiens tidak kewalahan dengan informasi yang berlebihan.

7. Aturan 10/20/30?

Batasi jumlah slide menjadi 10, durasi presentasi kurang dari 20 menit, dan gunakan ukuran font minimal 30. Tujuan dari aturan ini adalah untuk menjaga presentasi tetap singkat, jelas, dan menarik secara visual.