Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
TEMPO.CO, JAKARTA - Moderator presentasi memiliki peran penting dalam memastikan acara berjalan lancar. Dengan kemampuan memandu diskusi, seorang moderator dapat menciptakan suasana yang dinamis dan interaktif.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Moderator pun menjadi penengah untuk mengawasi, mengatur presentasi dan memandu diskusi atau forum agar berjalan dengan lancar. Selain itu, seorang moderator bertugas memastikan bahwa presentasi tetap fokus pada topik yang telah ditentukan.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Secara garis besar, seorang moderator bertugas memandu sebuah diskusi forum pertemuan dalam bertukar gagasan dan pendapat.
Tugas Moderator Presentasi
Dalam sebuah presentasi, peran moderator sangat penting untuk memastikan acara berjalan lancar dan terstruktur. Berikut beberapa tugas yang dimiliki oleh moderator presentasi.
1. Membuka dan Menutup Presentasi
Moderator memiliki tugas untuk membuka diskusi dengan menyampaikan tujuan, aturan, dan agenda yang akan dibahas.
Moderator bertugas juga menutup diskusi dengan meringkas poin-poin penting yang telah dibahas dan menyampaikan kesimpulan atau hasil dari diskusi tersebut.
2. Memperkenalkan Narasumber atau Pembicara
Tugas selanjutnya dari seorang moderator adalah memperkenalkan semua pembicara atau narasumber kepada audiens.
Apabila Anda terpilih menjadi seorang moderator di kelas, cukup perkenalkan nama lengkap tiap pembicara saja.
Namun, jika Anda menjadi moderator di sebuah acara yang lebih besar, pastikan audiens mengetahui gambaran singkat tentang siapa narasumber dan mengapa narasumber tesebut dipilih untuk berbicara tentang topik tersebut.
Kebanyakan moderator hanya akan membacakan CV sang narasumber saja. Akan teredengar baik jika moderator bisa memperkenalkan narasumber tidak dengan membaca satu per satu isi CV, mengingat tidak semua informasi di dalamnya perlu disebutkan ketika perkenalan.
Poin tadi bisa Anda gunakan untuk berinteraksi dengan audiens dan sang narasumber jika CV dari narasumber terlihat menarik.
3. Memperingatkan Batas Waktu
Sering kali, pembicara tidak menyiapkan timer ataupun mengecek sendiri waktu yang telah diberikan untuk presentasi. Ini merupakan salah satu tugasmu untuk mengingatkan mereka dengan tegas.
Tidak perlu merasa segan untuk memotong pembicaraan narasumber. Akan tetapi, jika poin yang disampaikan oleh narasumber terlihat sangat menarik, cobalah berikan waktu sedikit dan ingatkan sang narasumber tentang waktu yang telah diberikan.
Moderator bisa mencoba memotong pembicaraan di sisa waktu 5 atau 10 menit terakhir lalu ingatkan sisa waktu tersebut kepada narasumber.
4. Memandu Sesi Tanya Jawab
Setelah narasumber selesai dalam menyampaikan gagasannya, moderator dapat membuka sesi tanya jawab ataupun diskusi ke para audiens.
Moderator mempunyai otoritas untuk memilih audiens yang ingin bertanya, terutama pada saat antusiasme sangat tinggi dan ada banyak sekali orang yang ingin bertanya ke narasumber.
Jangan lupa untuk mengingatkan bahwa setiap pertanyaan sebisa mungkin relevan dan sesuai dengan topik yang dibahas.
5. Aktif Berinteraksi dengan Audiens
Moderator memiliki tanggung jawab untuk menjaga agar audiens bisa tetap dalam keadaan kondusif selama presentasi dimulai. Namun, tidak jarang juga para audiens justru sangat pasif dan tidak ada antusiasme kepada narasumber.
Moderator harus bisa menyeimbangkan suasana dan mengendalikan keadaan agar presentasi kembali kondusif dan tetap berjalan lancar. Apabila terlihat terlalu pasif, moderator bisa mencoba menyampaikan pertanyaan kepada audiens yang bisa memancing diskusi.
Tugas moderator presentasi diatas bisa Anda coba untuk dipelajari tentang bagaimana cara menjadi seorang moderator yang baik, jangan lupa untuk selalu menunjukan antusiasme agar forum dapat berjalan dengan menarik.
Herzanindya Maulianti, berkontribusi dalam artikel ini.
Foto 
