Apa Itu SPTJM? Dokumen Pernyataan Kebenaran Informasi yang Penting dalam Administrasi

TEMPO.CO, JAKARTA - SPTJM atau Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak merupakan dokumen yang tidak asing. SPTJM adalah  dokumen yang memiliki peranan penting dalam dunia administrasi dan hukum, seperti di instansi pemerintahan, lembaga keuangan, atau perusahaan. 

Meski begitu, masih banyak juga orang yang belum familiar dengan apa itu SPTJM. Untuk lebih memahami, berikut pengertian, fungsi, dan contoh SPTJM.

Pengertian SPTJM

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak atau disingkat SPTJM adalah sebuah surat yang berfungsi sebagai pernyataan tertulis yang dibuat oleh pihak yang mengajukan permohonan atau klaim untuk menyatakan bahwa mereka bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran informasi yang diberikan. 

Dalam surat ini, pihak yang membuat pernyataan menyatakan kesediaannya untuk bertanggung jawab jika ditemukan ketidakbenaran atau kesalahan dalam informasi yang diberikan. Surat ini sering kali digunakan dalam konteks administratif atau dalam pengajuan suatu hal yang membutuhkan verifikasi atau persetujuan dari pihak lain.

SPTJM biasanya mencakup beberapa hal yang sangat penting, seperti identitas pihak yang membuat pernyataan, jenis pernyataan yang dilakukan, dan tanggung jawab yang diambil oleh pihak tersebut. Surat ini umumnya disertai dengan tanda tangan pihak yang bersangkutan sebagai bentuk komitmen untuk bertanggung jawab.

Fungsi SPTJM

SPTJM memiliki berbagai fungsi penting dalam berbagai bidang. Beberapa fungsi utama SPTJM antara lain:

Sebagai Komitmen Legal

Fungsi utama dari SPTJM adalah sebagai komitmen legal dari pihak yang membuat pernyataan. Dalam surat ini, pihak yang bersangkutan menyatakan kesediaannya untuk bertanggung jawab penuh atas pernyataan atau informasi yang diberikan. Hal ini memberikan jaminan bagi pihak yang menerima surat bahwa informasi yang diterima bisa dipertanggungjawabkan.

Mengurangi Risiko Penyalahgunaan Data

Dengan adanya SPTJM, pihak yang mengajukan pernyataan atau permohonan harus bertanggung jawab penuh atas kebenaran data yang diberikan. Ini dapat mengurangi risiko penyalahgunaan data atau informasi yang tidak valid, karena pihak yang mengajukan wajib memberikan data yang akurat dan benar.

Membantu Proses Verifikasi  

Dalam banyak kasus, SPTJM digunakan dalam proses verifikasi dokumen atau informasi. Misalnya, ketika seseorang mengajukan permohonan untuk mendapatkan fasilitas atau bantuan tertentu, pihak yang berwenang dapat meminta SPTJM sebagai jaminan bahwa informasi yang diberikan dapat dipercaya dan sudah diverifikasi oleh pihak yang mengajukan permohonan.

Menjadi Bukti Pertanggungjawaban

SPTJM juga berfungsi sebagai bukti pertanggungjawaban jika suatu pernyataan atau informasi yang diberikan ternyata salah atau tidak sesuai dengan kenyataan. Dalam hal ini, pihak yang menandatangani surat tersebut dapat dikenakan sanksi atau konsekuensi hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sebagai Syarat dalam Pengajuan Permohonan

Beberapa jenis pengajuan atau permohonan memerlukan SPTJM sebagai salah satu syarat untuk memulai proses lebih lanjut. Misalnya, dalam pengajuan bantuan sosial, hibah, atau pengajuan kreditan, pihak yang mengajukan biasanya diminta untuk menandatangani SPTJM sebagai tanda komitmen mereka untuk bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang diberikan.

Contoh Penggunaan SPTJM

SPTJM banyak digunakan dalam berbagai sektor, antara lain:

Di Pemerintahan

Dalam pengajuan bantuan sosial atau program pemerintah lainnya, SPTJM sering kali diminta untuk memastikan bahwa penerima bantuan memberikan data yang benar dan tidak menipu. Misalnya, dalam program bantuan langsung tunai, SPTJM digunakan untuk menyatakan bahwa penerima bantuan bertanggung jawab atas penggunaan dana tersebut sesuai ketentuan yang berlaku.

Di Dunia Pendidikan

Di dunia pendidikan, SPTJM digunakan untuk menjamin kebenaran dokumen yang diajukan oleh siswa atau calon mahasiswa. Misalnya, ketika seseorang mengajukan permohonan untuk beasiswa atau bantuan pendidikan, mereka mungkin diminta untuk menandatangani SPTJM sebagai bukti bahwa informasi yang disampaikan adalah akurat dan tidak ada penipuan.

Di Lembaga Keuangan

Dalam pengajuan kredit atau pinjaman, lembaga keuangan sering kali meminta calon debitur untuk menandatangani SPTJM untuk memastikan bahwa mereka bertanggung jawab penuh atas informasi yang diberikan dalam pengajuan kredit. Hal ini dilakukan untuk menghindari potensi penipuan atau data yang salah.