Cara Membuat Tanda Tangan Digital dan Verifikasi Keabsahannya

TEMPO.CO, Jakarta - Saat ini digitalisasi sudah merambah ke berbagai aspek kehidupan, tak terkecuali dalam urusan tanda tangan. Karena itu, beberapa kebutuhan administrasi saat ini kebanyakan sudah menggunakan tanda tangan digital.

Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat tanda tangan digital

Cara Membuat Tanda Tangan Online dari Berbagai Platform

Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat tanda tangan digital, di antaranya sebagai berikut.

Online Signature

1. Buka website Online Signature pada browser yang ada di komputer Anda.
2. Pilih menu "Draw Signature" di pojok kanan atas
3. Buatlah tanda tangan Anda pada kolom yang telah disediakan
4. Klik "Clear" jika ingin menghapus tanda tangan yang dirasa kurang benar atau rapi
5. Klik "Save" jika sudah selesai dan ingin menyimpan tanda tangan yang Anda buat
6. Jika sudah selesai, lalu anda bisa pilih "Download Signature" untuk mengunduh tanda tangan yang berhasil Anda buat

Signwell

1. Buka situs Signwell dengan mengakses tautan signwell.com pada browser Anda.
2. Lakukan login atau sign up dengan akun Google Anda.
3. Tambahkan nama pengguna lalu klik lanjutkan.
4. Pilih menu "Signature" dan buat tanda tangan digital.
5. Klik kotak hijau untuk mengubah ukuran tanda tangan sesuai kebutuhan.
6. Klik "Save As", lalu pada tab baru klik ikon 'Unduh'.

Sejda.com

1. Akses Sejda.com pada aplikasi browser Anda.
2. Pilih menu "Edit a PDF Document"
3. Unggah dokumen PDF yang perlu Anda tanda tangani.
4. Klik "Sign" lalu tambahkan tanda tangan Anda. Sistem akan memberikan pilihan untuk mengetik, menggambar, atau mengunggah tanda tangan.
5. Setelah itu, pilih "Save" untuk menyimpan tanda tangan Anda.
6. Atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan. Tanda tangan digital selesai dilakukan.

Rekomendasi Platform atau Website Tanda Tangan Online

Selain yang telah disebutkan di atas, masih ada beberapa rekomendasi situs dan aplikasi untuk membuat tanda tangan digital, antara lain:

• Docu Sign (docusign.com)
• Privy (privy.id)
• Small PDF (smallpdf.com)
• Adobe Fill & Sign (aplikasi)
• Dottedsign (aplikasi)
• Sign Document (aplikasi)
• Tanda Tangan Digital (aplikasi)
• BeSign (aplikasi)
• Sign Doc (aplikasi)

Cara Verifikasi Tanda Tangan Online

Jika Anda menuliskan keyword “tanda tangan online” di halaman Google, ada banyak rekomendasi situs dan platform yang menyediakan jasa layanan tanda tangan digital.

Terlalu banyaknya situs untuk tanda tangan online, bagaimana cara memverifikasi keabsahan tanda tangan tersebut?

Verifikasi Tanda Tangan Digital melalui Situs Kominfo

Kementerian Komunikasi dan Informatika menyediakan layanan untuk memeriksa keabsahan tanda tangan digital melalui situs tte.kominfo.go.id/verifyPDF. Caranya pun cukup mudah.

Cukup unggah dokumen yang ingin Anda verifikasi di kolom yang telah disediakan. Pastikan dokumen tersebut dalam format PDF untuk memudahkan proses verifikasi. Tunggu beberapa saat sampai muncul sertifikasi elektronik tanda tangan digital.

Verifikasi Tanda Tangan melalui Adobe Reader

Adapun cara memverifikasi tanda tangan melalui aplikasi Adobe Reader sebagai berikut:

• Buka aplikasi Adobe Reader di perangkat Anda.
• Kemudian buka dokumen yang ingin diperiksa tanda tangan digitalnya.
• Klik tanda tangan digital yang ingin diperiksa, kemudian pilih menu “Signatures Properties”
• Tunggu beberapa saat sampai muncul informasi tentang keabsahan tanda tangan tersebut.

Kenapa Tanda Tangan Online Sering Digunakan?

Alasan mendasar kenapa tanda tangan online lebih sering digunakan saat ini karena efisiensi waktu dan kecepatan penandatangan.

Anda bisa hemat waktu untuk mencetak dokumen terlebih dulu, bertemu dengan para pihak untuk kemudian melakukan tanda tangan.