Mengelola Data Karyawan Berbasis Digital

Sayangnya, banyak perusahaan ataupun usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di Indonesia belum memaksimalkan teknologi yang ada. Padahal, dengan teknologi, perusahaan dan UMKM dapat memiliki sistem pengelolaan sumber daya manusia yang lebih baik.

Karena itu, Enns melanjutkan, sistem aplikasi GreatDay HR dirancang untuk memberikan kemudahan pengelolaan data karyawan bagi berbagai jenis perusahaan di Indonesia. "Kami menawarkan solusi untuk mempermudah kegiatan pengelolaan sumber daya manusia," kata Enns, Rabu lalu.

Pengelolaan itu di antaranya dalam laporan kehadiran, pengelolaan cuti, penyebaran slip gaji, dan klaim pengeluaran. Selain itu, karyawan dapat menerima berbagai informasi melalui aplikasi GreatDay HR, seperti persetujuan dan pengumuman dari perusahaan, status kehadiran dan aktivitas, juga update kegiatan di media sosial.

"Setiap karyawan yang sudah terdaftar di dalam aplikasi GreatDay HR dapat membuat dan mengelola profil mereka sendiri dengan mudah," ujar dia.

Enns menjelaskan, melalui tampilan aplikasi yang baru, setiap karyawan dapat melihat semua fitur langsung dari laman depan. Proses presensi dapat dilakukan kapan pun dan di mana pun serta otomatis terintegrasi dalam sistem penggajian perusahaan.

"Pengaturan jadwal kerja juga menjadi begitu mudah, di mana perusahaan dan karyawan dapat mengatur jadwal kerja yang terintegrasi dengan modul penggajian," kata dia.

GreatDay HR juga menyadari bahwa perkembangan media sosial saat ini sudah semakin pesat dan sangat diminati. Karena itu, aplikasi GreatDay HR memanfaatkan kekuatan media sosial dan mengintegrasikannya ke dalam platform mereka.

Setiap karyawan dapat membagikan update mengenai diri mereka ataupun hasil pekerjaan yang telah dilakukan. Mereka bisa mendapatkan "likes" dari follower maupun rekan kerja. "Melalui penghitungan ‘likes’, karyawan bisa mendapatkan bonus atau tambahan poin agar menjadi karyawan terbaik," ujar dia.

Bagi Enns, penerapan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang baik tidak hanya membawa dampak positif bagi perusahaan, tapi juga membuat Indonesia selangkah lebih maju dalam inovasi digital. "GreatDay HR membantu perusahaan meninggalkan cara lama yang kurang efektif menuju cara baru yang lebih produktif dalam mengelola tenaga kerja."

Berbagai solusi diberikan GreatDay HR, di antaranya manajemen tugas, pelacakan aktivitas, dan mekanisme feedback yang terstruktur. Secara keseluruhan, platform ini menghasilkan data dan informasi yang bermanfaat untuk perusahaan dalam proses pengambilan keputusan dan manajemen kinerja karyawan.

Ke depan, GreatDay HR berencana membuat fitur interaktif yang dapat meningkatkan minat dan keterlibatan dalam mengoptimalkan setiap fitur dan layanan. Selain itu, GreatDay HR akan menambahkan fitur maupun konten yang bersifat micro-learning, pembagian tugas, dan interaksi dalam media sosial.

GreatDay HR memiliki misi untuk mendukung perusahaan-perusahaan di Indonesia yang berusaha terus bertumbuh dan menjadi perusahaan terdepan di Asia.

"Meningkatkan keaktifan karyawan merupakan tantangan yang dihadapi banyak perusahaan pada umumnya. Karyawan yang aktif dan dapat menunjukkan performa mereka umumnya akan memiliki prospek karier lebih baik dan tentu lebih bernilai bagi perusahaan," ujar Enns. AFRILIA SURYANIS

Mengelola Data Karyawan Berbasis Digital