Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
TEMPO.CO, Jakarta - Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang harus dipersiapkan seseorang ketika memutuskan untuk mengundurkan diri atau resign dari pekerjaannya.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Surat pengunduran diri ini biasanya ditujukan kepada atasan atau pihak HRD sebagai pemberitahuan bahwa Anda berniat untuk berhenti bekerja di perusahaan tersebut.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Surat ini menjadi suatu etika dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh seorang karyawan. Bahkan dalam menulis surat pengunduran diri, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Di antaranya ditulis dengan profesional, sopan, dan jelas. Hal ini untuk memberikan kesan baik terhadap perusahaan.
Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menulis surat pengunduran diri dan contohnya.
Hal yang Harus Diperhatikan
Mengutip dari laman Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, sebelum menulis surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh seorang pekerja.
- Tinjau kontrak: Periksa kontrak kerja untuk mengetahui ketentuan pemberitahuan pengunduran diri yang berlaku, termasuk durasi yang diwajibkan.
- Diskusikan dengan atasan: Sampaikan niat Anda kepada atasan atau HRD secara langsung sebelum menyerahkan surat resign, sebagai bentuk etika profesional.
- Berikan waktu pemberitahuan yang cukup: Berikan pemberitahuan pengunduran diri sesuai standar perusahaan, biasanya dua minggu, atau sesuai kebijakan perusahaan.
- Persiapkan proses keluar: Selesaikan tugas yang tersisa, latih pengganti, dan ikuti exit interview jika diperlukan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Isi surat pengunduran diri biasanya mencakup alasan pengunduran, tanggal efektif pengunduran diri, dan pesan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan. Adapun contoh surat pengunduran dirinya adalah sebagai berikut:
1. Surat pengunduran diri sederhana
Jakarta, 5 November 2024
Kepada Yth,
Kepala HRD PT Semesta Kita
Di Jakarta
Melalui surat tertulis ini, saya atas nama Sherina Aninda bermaksud ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Content Manager di PT Semesta Kita dengan efektif mulai 10 Oktober 2023. Keputusan ini saya ambil karena merasa sudah saatnya bagi saya untuk mencari peluang baru.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT Semesta Kita. Saya siap untuk membantu dalam proses transisi, seperti melatih pengganti saya atau menyelesaikan pekerjaan tertentu yang masih tertunda.
Terima kasih atas dukungan, pengalaman, dan pelajaran berharga yang saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap untuk tetap dapat menjaga hubungan yang baik dengan Anda dan semua rekan kerja di sini.
Hormat saya,
Sherina Aninda
2. Surat pengunduran diri dengan alasan karier lain
Semarang, 5 November 2024
Kepada Yth,
Kepala HRD PT Laut Senja
Di Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama: B. Anara Anabia
- Tempat, tanggal lahir: Yogyakarta, 6 Juni 1990
- Alamat : Semarang
- Posisi Jabatan : Senior Content Writer
bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT Laut Senja karena telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain yang sejalan dengan tujuan karier saya. Keputusan ini tidak saya ambil dengan mudah, dan saya merasa ini adalah langkah yang tepat untuk perkembangan karier saya.
Saya sangat menghargai kesempatan untuk bekerja di PT Laut Senja dengan tim yang luar biasa. Saya akan mematuhi semua prosedur pengunduran diri yang berlaku. Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.
Hormat saya,
Anara Anabia
3. Surat pengunduran diri dengan alasan pendidikan
Yogyakarta, 25 Juli 2024
Kepada Yth,
HRD PT. Maju Sejahtera,
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya, Arif Wijaya, bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Executive di PT. Maju Sejahtera, efektif per 30 Agustus 2024.
Keputusan ini saya ambil untuk melanjutkan studi saya ke jenjang yang lebih tinggi. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Arif Wijaya
4. Surat pengunduran diri dengan alasan pribadi
Jakarta, 5 November 2024
Kepada
Yth. Pimpinan
Maju Bersama
Di Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Selena Lucy
- Alamat: Jakarta
- Jabatan: Supervisor Marketing
Dengan surat ini, saya Selena Lucy mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Supervisor Marketing efektif 29 Agustus 2024.
Saya memutuskan untuk fokus pada bisnis keluarga yang sedang berkembang. Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Selena Lucy
5. Surat pengunduran diri dengan alasan kesehatan
Bandung, 15 November 2024
Kepada Yth,
Kepala HRD PT Air Mengalir
Di Bandung
Bersama surat ini saya atas nama Indra Birowo ingin menyampaikan dengan sangat menyesal harus mengajukan pengunduran diri dari posisi Reporter di PT Air Mengalir karena masalah kesehatan pribadi.
Saat ini, kesehatan saya memerlukan perhatian dan perawatan yang lebih intensif, sehingga saya perlu fokus pada pemulihan saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Saya memahami bahwa ini akan menimbulkan ketidaknyamanan, tetapi ini adalah keputusan yang saya rasa perlu saya ambil demi kesehatan dan pemulihan saya. Saya akan mematuhi semua prosedur yang berlaku untuk proses pengunduran diri dan membantu dalam upaya transisi sebaik yang saya bisa.
Hormat saya,
Indra Birowo
6. Surat pengunduran diri dengan alasan keluarga
Balikpapan, 20 November 2024
Kepada Yth.
HRD PT. Inovasi Teknologi
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, saya Nur Hidayat mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai IT Support, efektif per 10 Oktober 2024. Saya memutuskan untuk lebih fokus pada keluarga dan prioritas personal. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini.
Hormat saya,
Nur Hidayat
7. Surat pengunduran diri dengan alasan relokasi
Jakarta, 2 September 2024
Kepada
Yth. Pimpinan
Cahaya Nusantara
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Joko Prasetyo
- Alamat: Pondok Labu, Jakarta Selatan
- Jabatan: Supervisor Logistik
Dengan surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Supervisor Logistik, efektif per 15 September 2024.
Keputusan ini diambil karena saya dan keluarga harus pindah ke kota lain untuk mengikuti penugasan istri saya. Saya mengucapkan terima kasih atas segala bimbingan dan kerja sama selama ini.
8. Surat pengunduran diri karena menikah
Jakarta, 25 November 2024
Kepada Yth.
HRD PT. Genz Lagi
Di Tempat
Salam Hormat,
Melalui surat ini, saya Ningtyas Zhou selaku Kepala Bidang Humas berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. Genz Lagi per tanggal 25 Desember 2024. Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena alasan menikah dan berniat menjadi ibu rumah tangga.
Saya ucapkan permohonan maaf apabila selama bekerja ada kata dan perbuatan yang kurang berkenan. Saya juga ingin menghaturkan terima kasih kepada PT. Genz Lagi atas kesempatan kerja yang diberikan. Semoga PT. Genz Lagi mampu menjadi yang terbaik dan terdepan.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
Ningtyas Zhou
Rizki Dewi Ayu, Melynda Dwi Puspita berkontribusi dalam penulisan artikel ini.
Pilihan Editor: 8 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
Foto 
