Pengertian Surat Lamaran Kerja dan Cara Membuatnya

Namun terkadang, seseorang juga bisa melamar kerja meski tidak ada lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya.

5 Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi penting dalam proses pencarian kerja. Berikut adalah lima fungsi utama dari surat lamaran pekerjaan. 

1. Memperkenalkan Diri

Fungsi utama surat lamaran pekerjaan adalah untuk memperkenalkan diri pelamar kepada perekrut, menjelaskan ketertarikan dan kecocokan pelamar dengan posisi yang dilamar, serta memberikan ringkasan singkat tentang kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang relevan.

2. Menjelaskan Motivasi

Dalam surat lamaran kerja, pelamar dapat menjelaskan mengapa tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut. Ini menunjukkan bahwa pelamar telah melakukan riset dan memiliki minat khusus pada pekerjaan tersebut.

3. Menunjukkan Kualifikasi

Surat ini memberikan kesempatan untuk menonjolkan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Anda dapat menekankan keterampilan, pengalaman, dan pencapaian yang membuat Anda kandidat yang kuat.

4. Menunjukkan Keterampilan Komunikasi

Cara Anda menyusun dan menyampaikan informasi dalam surat lamaran menunjukkan kemampuan komunikasi tertulis Anda. Ini penting karena banyak pekerjaan memerlukan keterampilan komunikasi yang baik.

5. Membangun Hubungan

Surat lamaran yang baik dapat membantu membangun hubungan awal dengan calon pemberi kerja. Ini dapat menciptakan kesan positif dan meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan lebih lanjut dalam proses seleksi.

Struktur Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran pekerjaan umumnya terdiri dari beberapa bagian utama, yaitu:

1. Kepala Surat

Berisi informasi tentang pelamar, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. 

Bagian ini juga mencantumkan tanggal penulisan surat serta informasi tentang penerima surat, yang biasanya adalah manajer perekrutan atau departemen sumber daya manusia di perusahaan yang dituju.

2. Salam Pembuka

Biasanya ditulis dengan sapaan formal seperti "Yth. Bapak/Ibu," diikuti dengan nama penerima (jika diketahui). Salam pembuka ini menunjukkan sopan santun dan penghargaan kepada penerima surat.

3. Isi Surat

Pada bagian ini, pelamar memperkenalkan diri pelamar dan menjelaskan dari mana informasi mengenai lowongan pekerjaan tersebut diperoleh. Ditulis juga alasan mengapa tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kualifikasi serta pengalamannya sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. 

4. Penutup

Berisi ungkapan terima kasih kepada penerima surat atas waktu dan perhatiannya, serta harapan untuk mendapatkan kesempatan wawancara. Surat lamaran diakhiri dengan tanda tangan pelamar atau nama lengkap yang diketik

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan 

Menulis surat lamaran kerja sebenarnya hanya membutuhkan waktu yang singkat. Namun, sebelum mulai menulis surat lamaran, ada baiknya memperhatikan kaidah, etika, dan cara penulisan yang tepat. Berikut adalah beberapa cara membuat surat lamaran kerja. 

1. Riset Perusahaan dan Posisi

Sebelum menulis surat lamaran, pelamar harus melakukan riset mendalam tentang perusahaan dan posisi yang dilamar. Informasi ini penting untuk menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan budaya perusahaan, serta untuk menunjukkan bahwa pelamar serius dan tertarik.

2. Penggunaan Bahasa yang Profesional

Surat lamaran kerja harus ditulis dengan bahasa yang formal dan profesional. Gunakan bahasa yang sederhana dan ringkas. Hindari penggunaan slang atau bahasa sehari-hari yang tidak sesuai dengan konteks profesional.

3. Sebutkan Kualifikasi yang Menarik

Jelaskan secara spesifik bagaimana keahlian dan pengalaman yang dimiliki relevan dengan posisi yang dilamar. 

Tulis juga prestasi kerja maupun pengalaman yang sukses untuk menunjukkan bahwa kita punya kelebihan yang patut dipertimbangkan. Gunakan contoh konkret untuk mendukung klaim yang dibuat, misalnya menyebutkan proyek tertentu atau pencapaian tertentu yang relevan.

4. Tujuan dan Alasan Melamar

Cantumkan tujuan dan alasan melamar. Biasanya tujuan sering disebutkan dalam surat lamaran pekerjaan agar perusahaan mengetahui alasan kita menginginkan posisi tersebut. 

5. Tata Letak yang Rapi

Surat lamaran harus memiliki format yang jelas dan rapi. Gunakan paragraf yang terstruktur dengan baik dan pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.

6. Personalisasi Surat

Hindari membuat surat lamaran yang terlalu umum atau seperti template. Usahakan untuk membuat surat lamaran yang personal dan sesuai dengan karakteristik perusahaan serta posisi yang dilamar.

Pilihan Editor: 5 Jenis Surat Lamaran Kerja yang Harus Diketahui para Job Seeker