Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
TEMPO.CO, JAKARTA - PIC adalah singkatan dari person in charge. Ini adalah salah satu peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Hal ini karena PIC memiliki tanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi berbagai tugas agar berjalan lancar.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Memiliki peran yang krusial dalam sebuah tim, PIC mempunyai tugas yang beragam tergantung pada bidang yang ditekuninya. Kebijakan perusahaan juga akan memengaruhi tugas dan tanggung jawab posisi ini.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Untuk informasi lebih lanjut mengenai apa itu PIC, tugas, dan kemampuan yang harus dimiliki, simak rangkuman selengkapnya berikut ini.
PIC Adalah
PIC adalah singkatan dari Person In Charge yang berarti penanggung jawab. Melansir dari Organisator, Oxford English Dictionary mengartikan "in charge" sebagai "orang yang secara resmi bertanggung jawab atas sesuatu. Dalam bahasa Jerman, PIC adalah orang yang bertanggung jawab atau bertanggung jawab atas sesuatu.
Enable Ireland menjabarkan PIC sebagai orang yang bertanggung jawab atas suatu tempat atau suatu pekerjaan yang dibebankan perusahaan kepadanya. Tanggung jawab ini dapat berupa mengurus sumber daya manusia atau keuangan yang berorientasi untuk mencapai tujuan.
Tugas dan Tanggung Jawab PIC
Dalam sebuah pekerjaan, PIC memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda, tergantung pada bidang yang digelutinya. Meski begitu, secara umum tugas PIC adalah untuk memastikan bahwa tujuan organisasi atau perusahaan dapat tercapai.
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab yang biasa dipegang PIC adalah sebagai berikut:
- Bertanggung jawab atas tata kelola pekerjaan, termasuk aspek manajemen, operasional, dan administrasi layanan.
- Mengatur sumber daya seperti tenaga kerja, anggaran, dan perlengkapan secara optimal.
- Membagi tugas kepada staf secara adil, terstruktur, dan proporsional.
- Mendukung pengembangan staf melalui pelatihan rutin dan berkelanjutan.
- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja individu serta tim secara berkala.
- Menjadi teladan bagi tim dan mendorong kebiasaan kerja yang positif.
- Merancang perencanaan dan menetapkan target yang jelas.
- Memastikan pengguna layanan menerima pelayanan berkualitas tinggi.
- Memberikan solusi atas kendala atau permasalahan yang muncul.
- Menyimpan catatan penting, seperti data transaksi penjualan dan pembelian.
- Mengembangkan program layanan yang relevan dengan perkembangan zaman dan kebutuhan pasar.
- Memastikan seluruh kegiatan mematuhi regulasi yang berlaku serta mengikuti pembaruan peraturan.
Kemampuan yang Harus Dimiliki PIC
Menjalankan peran penting di perusahaan, seorang PIC harus memiliki kemampuan untuk mengerjakan tugasnya dengan baik. Adapun kemampuan yang harus dimiliki PIC menurut Dealls dan Audithink adalah sebagai berikut:
Komunikasi
Salah satu kemampuan yang harus dimiliki seorang PIC adalah komunikasi yang jelas dan efektif. Hal ini berhubungan dengan tugas PIC untuk menyampaikan instruksi, berkoordinasi dengan tim, dan melaporkan kepada manajemen. Dengan komunikasi yang baik, maka tugas dan tanggung jawabnya bisa dilakukan dengan baik dan maksimal, sehingga menghindari kesalahpahaman.
Pengambilan Keputusan
Keberhasilan sebuah pekerjaan sangat bergantung pada kemampuan mengambil keputusan yang baik dan tepat. Oleh karena itu, seorang PIC perlu memiliki keterampilan untuk menentukan dan mengambil keputusan secara logis dan hati-hati agar tidak menimbulkan kerugian bagi individu atau perusahaan.
Penting bagi PIC untuk tetap berpikir jernih dalam segala situasi yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan, sehingga keputusan yang diambil mampu mendukung keberhasilan proyek secara keseluruhan. Keputusan ini termasuk menentukan prioritas pekerjaan yang harus dilakukan.
Pemecahan Masalah
PIC mungkin akan menghadapi berbagai masalah selama proyek perusahaan berlangsung. Karena itu, PIC harus mampu menganalisis dan menyelesaikan masalah secara cepat dan efisien untuk meminimalkan dampak negatif pada operasional.
Keterampilan Organisasi
Mengelola pekerjaan, tim, dan sumber daya secara sistematis, termasuk dokumen dan laporan, adalah kunci untuk efisiensi kerja. Karena itu, PIC harus memiliki keterampilan organisasi yang baik.
Kemampuan Interpersonal
Seorang PIC juga perlu membangun hubungan yang baik dengan semua individu yang terlibat dalam proyek. Oleh karena itu, keterampilan interpersonal, termasuk fleksibilitas dalam beradaptasi, menjadi salah satu kemampuan yang penting untuk dimiliki.
Keterampilan ini mempermudah PIC dalam berinteraksi dengan orang lain, menciptakan komunikasi yang efektif, dan memastikan kerja sama yang harmonis di antara anggota tim untuk mencapai tujuan proyek secara optimal.
Kepemimpinan
Kemampuan kepemimpinan merupakan salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki oleh seorang PIC. Kepemimpinan menjadi keterampilan esensial karena PIC bertanggung jawab penuh terhadap keberhasilan dan kelancaran pelaksanaan proyek perusahaan yang dikelolanya.
PIC perlu mampu memimpin dan memberikan inspirasi kepada anggota tim. Selain itu, seorang pemimpin harus mampu mengambil keputusan yang tepat dan memberikan arahan yang jelas untuk memastikan proyek berjalan lancar.
