Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
TEMPO.CO, Jakarta - Salah satu dokumen penting yang sering diminta saat melamar beasiswa, magang, pekerjaan, atau program akademik tertentu adalah motivation letter.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Dokumen ini biasa digunakan untuk menunjukkan motivasi, kualifikasi, dan tujuan pelamar secara lebih personal dibandingkan CV atau resume.
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Baca berita dengan sedikit iklan, klik di sini
Untuk memahami lebih dalam tentang apa itu motivation letter, simak penjelasan pengertian motivation letter, struktur, cara membuat, dan lima contoh yang bisa dijadikan referensi.
Apa Itu Motivation Letter?
Motivation letter adalah surat atau esai singkat yang menjelaskan alasan seseorang melamar suatu program, beasiswa, atau posisi, serta bagaimana pengalaman dan tujuan pelamar sesuai dengan persyaratan tersebut. Surat ini umumnya disertakan bersama dengan CV atau resume.
Motivation letter bertujuan untuk membuktikan bahwa pelamar memiliki kemampuan dan minat yang selaras dengan program atau posisi yang dituju.
Selain itu, surat ini memberikan peluang bagi pelamar untuk memperkenalkan diri secara lebih mendalam, termasuk menunjukkan kepribadian, komitmen, serta latar belakang pendidikan yang dimiliki.
Struktur Motivation Letter
Motivation letter yang baik memiliki struktur yang jelas dan terorganisir. Berikut adalah kerangka umum struktur Motivation letter.
1. Pembukaan (Introduction)
Paragraf pertama harus memperkenalkan diri secara singkat dan menyebutkan alasan utama menulis surat. Jelaskan posisi, program, atau beasiswa yang dilamar, serta ketertarikan terhadapnya.
2. Isi (Body)
Bagian ini terdiri dari 2-3 paragraf yang menjelaskan:
- Latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, atau kegiatan yang relevan.
- Keterampilan dan keahlian yang mendukung aplikasi lamaran.
- Alasan pelamar tertarik pada program atau posisi tersebut dan bagaimana hal itu sejalan dengan tujuan jangka panjang pelamar.
3. Penutup (Conclusion)
Motivation letter biasanya diakhiri dengan pernyataan yang memperkuat minat Anda dan harapan untuk melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya. Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.
Cara Membuat Motivation Letter
Untuk menulis motivation letter yang menarik, perhatikan langkah-langkah berikut:
1. Riset Terlebih Dahulu
Cari tahu tentang program, perusahaan, atau institusi yang Anda lamar. Pahami visi, misi, dan nilai-nilainya untuk menunjukkan bahwa Anda cocok dengan mereka.
2. Sesuaikan dengan Tujuan
Hindari menggunakan surat yang sama untuk setiap aplikasi. Sesuaikan motivation letter Anda dengan kebutuhan dan karakteristik pihak yang dituju.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Profesional
Tulis dengan bahasa yang formal tetapi tetap mudah dipahami. Hindari penggunaan jargon yang tidak relevan atau terlalu bertele-tele.
4. Fokus pada Kelebihan Diri
Jelaskan bagaimana pengalaman, keterampilan, dan kepribadian Anda akan memberikan kontribusi positif kepada program atau perusahaan.
5. Edit dan Koreksi
Setelah menulis, baca ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau struktur. Minta pendapat orang lain untuk mendapatkan masukan.
3 Contoh Motivation Letter
Berikut adalah beberapa contoh motivation letter yang bisa dijadikan referensi.
1. Contoh Motivation Letter untuk Beasiswa
Saya sangat antusias mengajukan diri untuk program beasiswa XYZ yang akan membantu saya melanjutkan pendidikan di bidang Ilmu Komputer.
Sebagai mahasiswa yang baru saja menyelesaikan studi sarjana dengan predikat cum laude, saya memiliki minat besar terhadap pengembangan teknologi berbasis kecerdasan buatan.
Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kegiatan akademik maupun organisasi. Salah satu pengalaman berharga adalah saat saya menjadi ketua tim pengembangan aplikasi berbasis AI yang berhasil meraih penghargaan di tingkat nasional.
Selain itu, saya juga sering terlibat dalam kegiatan sosial seperti program bimbingan belajar untuk anak-anak kurang mampu.
Beasiswa ini merupakan peluang besar bagi saya untuk mengejar impian melanjutkan studi pascasarjana. Saya percaya bahwa melalui program ini, saya dapat memperdalam pengetahuan dan kemampuan teknis yang dibutuhkan untuk menciptakan inovasi di bidang teknologi.
Dengan pendidikan yang lebih baik, saya berkomitmen untuk memberikan kontribusi positif kepada masyarakat, terutama dalam meningkatkan akses teknologi di daerah terpencil.
Saya berharap diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian Anda.
2. Contoh Motivation Letter untuk Magang
Dengan penuh semangat, saya mengajukan diri untuk mengikuti program magang di perusahaan ABC dalam bidang pemasaran digital. Sebagai mahasiswa semester akhir jurusan Komunikasi, saya memiliki ketertarikan mendalam terhadap strategi pemasaran yang berbasis data.
Selama studi, saya telah mempelajari berbagai teori pemasaran digital dan memiliki pengalaman praktis dalam mengelola media sosial sebuah organisasi mahasiswa.
Dalam peran tersebut, saya berhasil meningkatkan keterlibatan audiens sebesar 30% dalam waktu enam bulan melalui konten yang strategis dan kampanye interaktif.
Selain itu, saya juga memiliki pengalaman bekerja dalam tim untuk menyusun strategi pemasaran pada acara kampus yang dihadiri oleh lebih dari 1.000 peserta.
Saya percaya bahwa magang di perusahaan ABC akan memberikan saya pengalaman praktis yang berharga dan memungkinkan saya belajar dari para profesional di industri ini. Saya berharap dapat memberikan kontribusi yang signifikan melalui keterampilan dan semangat yang saya miliki.
Terima kasih atas kesempatan ini, dan saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara.
3. Contoh Motivation Letter untuk Melamar Pekerjaan
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan minat saya pada posisi Manajer Proyek di perusahaan ABC.
Dengan pengalaman lebih dari lima tahun dalam mengelola proyek di bidang teknologi informasi, saya yakin memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya.
Selama bekerja di perusahaan sebelumnya, saya memimpin tim dalam mengembangkan dan meluncurkan berbagai produk digital.
Salah satu pencapaian terbesar saya adalah menyelesaikan proyek pengembangan aplikasi berbasis web dalam waktu yang lebih singkat dari jadwal, yang meningkatkan efisiensi operasional perusahaan hingga 20%.
Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, yang membantu saya membangun hubungan positif dengan tim dan klien.
Saya tertarik pada posisi ini karena perusahaan ABC dikenal sebagai pemimpin inovasi teknologi, dan saya ingin berkontribusi untuk membawa proyek-proyek perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi. Saya percaya pengalaman dan semangat saya akan memberikan nilai tambah bagi tim Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda, dan saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat mendukung visi perusahaan.
